Privacy

Privacyverklaring

Met ingang van 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Popkoor Noisy Voices heeft de noodzakelijke maatregelen genomen om de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming te brengen met de voorwaarden van de AVG. Deze maatregelen staan in deze privacyverklaring.

Gegevensbescherming
Het doel van het bewaren van de persoonsgegevens (ledenbestand) is het naar behoren laten functioneren van de vereniging. Hierbij valt te denken aan het rondsturen van mededelingen, nieuwbrieven en uitnodigingen, het innen van contributies en donaties, het bijhouden van jubilea en lief&leed, het bijhouden van statistieken en voor onderlinge communicatie tussen leden.

De volgende persoonsgegevens zijn in een bestand opgenomen en daar is een overzicht van: achternaam, voornaam, voorletters, adres en huisnummer, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geslacht en stemsoort. In dit bestand zijn de gegevens opgenomen van de huidige leden, maar ook van oud-leden.
Het bestand wordt beheerd door de secretaris en bewaard op de computer van de secretaris. Andere bestuursleden hebben geen toegang tot dit bestand.
De gegevens van oud-leden blijven in dit bestand bewaard totdat het oud-lid verzoekt om daaruit verwijderd te worden.
Dit bestand of persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt.

In e-mailberichten van het bestuur worden de geadresseerde leden uitsluitend in de BCC opgenomen. 

Ten behoeve van toegang tot het leden-deel van de website van Noisy Voices wordt gebruik gemaakt van een externe autorisatietool. In dit systeem liggen uitsluitend achternaam, e-mailadres en het door het lid zelfgekozen wachtwoord vast. Toegang tot deze autorisatietool hebben uitsluitend de secretaris en de penningmeester.

Ieder koorlid maakt deel uit van de whatsappgroep ‘NoiVoi mededelingen’. Het beheer van deze whatsappgroep ligt bij de secretaris. Deze whatsappgroep is uitsluitend bedoeld voor communicatie van het bestuur naar de leden.
Daarnaast is er een whatsappgroep ‘Noisy Voices’, waarin alle leden met elkaar onderling kunnen communiceren. Er kan afgezien worden van deelname aan deze whatsappgroep.

Foto’s en filmopnames
Bij kooroptredens en andere activiteiten van het koor kunnen foto’s en filmopnames worden gemaakt. Dergelijke foto’s en filmopnames kunnen op onze website www.noisyvoices.nl gepubliceerd worden. 

Recht op inzage, correctie en verwijdering van gegevens
Iedereen van wie we persoonsgegevens (inclusief beeld- en geluidsmateriaal) verwerken, heeft recht op inzicht, correctie en verwijdering van deze gegevens. Richt je daarvoor tot onze secretaris (popkoornoisyvoices@gmail.com). Vind je ons privacybeleid niet correct, dan ontvangen we graag een bericht hierover, zodat we het beleid kunnen verbeteren.